Kierownik Działu: mgr Agata Zmorzyńska tel. (41) 3641277
Kierownik Sekcji Zaopatrzenia: Andrzej Strójwąs tel.(41) 3641226
1. W skład Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia (EZP) wchodzą:
- Sekcja Zamówień Publicznych
- Sekcja Zaopatrzenia
2. Zespół Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia pracuje od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 14.35.
3. Do zadań Sekcji Zamówień Publicznych należy:
- Ścisła współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych szpitala i koordynacja prac w zakresie udzielania zamówień publicznych.
- Opracowanie projektu planu zaopatrzenia szpitala oraz harmonogramu przetargów.
- Na podstawie zapotrzebowań rocznych z komórek organizacyjnych szpitala skorygowanych wg przyznanych środków finansowych, realizacja zamówień według harmonogramu przetargów.
- Prowadzenie uzgodnień w sprawie wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy, usługi oraz roboty budowlane w szpitalu.
- Ścisła współpraca z działem księgowości, co do posiadanych środków na pokrycie zapotrzebowań.
- Współpraca z Działem Prawnym szpitala w przypadkach wątpliwości natury prawnej w prowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych oraz przy sporządzaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia i projektów umów z wykonawcami.
- Terminowe składanie sprawozdań oraz terminowe udzielanie odpowiedzi na kierowaną korespondencję.
- Właściwe i zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie dokumentacji.
- Uczesnictwo w pracach Komisji Przetargowych.
- Udzielanie niezbędnych opinii dotyczących danego postępowania w zakresie objętym ustawą- Prawo Zamówień Publicznych.
- Prowadzenie rejestru udzielanych zamówień publicznych.
- Prowadzenie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
- Kompletowanie i przechowywanie dokumentacji z prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
W Sekcji Zamówień Publicznych znajdują się następujące stanowiska:
- Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia:
- zarządzanie, koordynacja i nadzór nad Sekcją Zamówień Publicznych i Sekcją Zaopatrzenia, przestrzeganie przepisów dotyczących zamówień publicznych, współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie udzielania zamówień publicznych i przestrzegania regulaminu udzielania zamówień publicznych.
- Inspektorzy ds. Zamówień Publicznych
- prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego od momentu wszczęcia postępowania do podpisania umowy lub unieważnienia postępowania.
4. Do zadań Sekcji Zaopatrzenia należy:
- Terminowe przekazywanie faktur i pobranych zaliczek.
- Realizacja planów zamówień nie objętych procedurą przetargową.
- Prowadzenie rejestru zakupów według Wspólnego Słownika Zamówień.
- Współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie realizacji zapotrzebowań na podstawie zawartych umów o zamówienie publiczne.
- Rozpoznawanie rynku zaopatrzeniowego i obrębie prowadzonych branż.
- Prowadzenie dokumentacji na realizację zamówień nie objętych procedurą przetargową.
- Sporządzanie zamówień dla dostawców.
- Składanie reklamacji w przypadku uchybień w warunkach zamówienia.
- Współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych szpitala w zakresie ustalania harmonogramów poleceń wyjazdów karetki przewozowej.
- Organizacja wyjazdów karetki zgodnie ze zgłoszonymi zapotrzebowaniami z oddziałów szpitalnych i innych komórek organizacyjnych.
W Sekcji Zaopatrzenia znajdują się następujące stanowiska:
- Kierownik Sekcji Zaopatrzenia
- zarządzanie Sekcją, organizowanie pracy, nadzór nad dokumentacją zamówień nie objętych procedurą przetargową, rozpoznawanie rynku zaopatrzenia.
- Starszy Referent ds. Zaopatrzenia
- sukcesywne realizowanie zakupów na podstawie złożonych wniosków, prowadzenie rejestru zakupów, prowadzenie dokumentacji na realizację zamówień nie objętych procedurą przetargową.
- Starszy Referent ds. Zaopatrzenia i magazynier odpadów
- sukcesywne realizowanie zakupów na podstawie złożonych wniosków, prowadzenie rejestru zakupów, prowadzenie dokumentacji na realizację zamówień nie objętych procedurą przetargową, prowadzenie magazynu odpadów pokasacyjnych.
- Kierowca
- wykonywanie poleceń wyjazdów, dbanie o powierzony pojazd, pomoc przy transporcie pacjentów, właściwe i na bieżąco wypełnianie kart drogowych i zdawanie ich po zakończonej pracy.
6. Pracą personelu kieruje Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, który opracowuje szczegółowe zakresy czynności podległym pracownikom.